Scientific Project Lead - 科学技術プロジェクト統括

Key Responsibilities / 主な業務内容 :

• Lead the end-to-end management of government-funded and joint academic-industry research projects—from proposal creation and budget formulation to execution, compliance, and reporting.
• Engage directly with government agencies (e.g., NEDO, JST, MEXT), universities, and national labs to define project scopes and ensure alignment with both policy priorities and scientific objectives.
• Facilitate collaboration across internal and external stakeholders, including senior professors, government officers, and global R&D teams.
• Navigate complex institutional structures with the ability to identify decision-makers, anticipate expectations, and respond tactfully to implicit norms and organizational dynamics.
• Prepare and submit competitive research proposals, often under tight timelines, ensuring alignment with technical, strategic, and policy goals.
• Engaging in exploratory research, including prototyping initial concepts, to assess feasibility and inform project development strategies.
• Acting as a thought leader within the organization, providing strategic direction for research initiatives, mentoring junior researchers, and fostering collaborations with external research and industry partners.
 
• 政府助成、大学・国研との共同研究等において、提案書作成から予算設計、実行、報告までを一貫してリード
• 研究の方向性や戦略上の優先事項と整合するよう、関係者との合意形成を主導
• 大学教授、官公庁関係者、研究者など、多様なステークホルダーとの連携を促進し、協働体制を設計・調整
• 日本の研究機関の構造や意思決定プロセスを理解し、関係構築や期待値マネジメントを柔軟に実行
• 短期間での提案書提出や契約書調整など、スピード感を求められる状況下でも、戦略・技術・制度の整合性を担保
• 初期段階の研究（PoC、プロトタイプ検討など）にも関与し、技術的な実現可能性を見極めた上でプロジェクト化を推進
• 社内においても、研究戦略に関する方向づけやジュニア人材の育成、外部研究機関との関係構築など、リーダーシップを発揮

Must Have / 必須要件:

• PhD strongly preferred; exceptional candidates with an MSc and substantial leadership experience in public-sector R&D (e.g., HPC, quantum technologies, nuclear fusion etc.) will also be considered.
• Demonstrated experience managing collaborative research projects in academia, government, or R&D settings.
• Deep understanding of Japan’s research funding ecosystem (e.g., JST, NEDO, AMED, CREST, KAKENHI).
• Native-level Japanese and business-level English, with excellent communication skills across cultural and organizational boundaries.
• Ability to assess complex situations, read interpersonal dynamics, and move initiatives forward with tact and confidence.


• Ph.D.（博士号）取得者を歓迎。ただし、修士号レベルでも公的研究分野（HPC、量子技術、核融合等）におけるリーダー経験があれば可
• 学術機関、官公庁、R&D部門における共同研究プロジェクトのマネジメント経験
• JST、NEDO、AMED、科研費、CREST等、日本の研究助成制度に対する深い理解と実務経験
• 日本語：ネイティブレベル、英語：ビジネスレベル
• 異なる立場や文化的背景をもつ関係者と円滑に連携し、関係構築や調整を主体的に行えるコミュニケーション能力

We Value / 重視項目:

• Trusted presence in scientific communities, able to foster productive relationships with researchers and administrators alike.
• Strong organizational and documentation skills; comfortable using project tracking tools and grant management platforms.  
• Excellent communicator in both written and verbal forms, with fluency in both Japanese and English, capable of conveying technical and non-technical concepts effectively to diverse audiences.
• Problem-solving mindset with a proactive, results-driven approach.
• 8+ years of experience in a client-facing or liaison role, ideally within a technical or scientific field.
 
• 科学技術分野において研究者・事務方双方から信頼されるネットワークを構築・維持した経験
• プロジェクト管理や助成金管理ツールの活用、文書作成・レビューに関する高い実務スキル
• 複雑な技術情報を、日本語・英語両方で分かりやすく整理・伝達できる力
• 課題に対して自ら動き、成果に向けてやりきる意志と行動力
• テクニカルバックグラウンドを活かし、8年以上にわたる官民のリエゾン・調整役としての実務経験