General Information
Job Advert Title: Workforce Services (Offboarding Specialist)
Location: Tokyo
Division: Human Resources
Employment Class: Permanent
Description
【募集の背景 / Purpose & Scope】
•退職手続き担当は、従業員の退職に伴う各種手続きを円滑かつ正確に進める役割を担います。
•退職者とのコミュニケーションをはじめ、社内関係部署との連携、書類作成、システム処理、備品回収など、退職プロセス全体を管理します。
【職務の内容 / Essential Job Responsibilities】
（雇入れ直後）
Key Accountabilities:
•退職届の受付および確認
•退職に関する案内文書の作成・送付
•最終出勤日や引継ぎスケジュールの調整
•勤怠・給与・人事システムからの退職者データ削除・更新
•貸与物（PC、社員証、制服など）の回収・管理
•退職後の証明書発行対応（離職票、在職証明書など）
•退職プロセスの改善提案・マニュアル整備
Key Deliverables:
・卓越した人材サービス提供の実現：
- 第三者ベンダーと連携し、合意されたサービスレベル契約（SLA）および内部のパフォーマンス指標に沿って、オンボーディングに関する正確かつ適切な処理を確実に行う。
- 同僚およびWorkforce Service Leadと密に連携し、リーダーシップレベルで議論または是正が必要なリスクや課題を上申する。
- 対象サービスの提供に必要なHRプロセス、関連する入力・出力文書、支援ツールを管理する。
- すべてのHRおよび従業員の質問を合意されたSLAに従って対応し、すべてのエンドユーザーに高い満足度を提供する。
・継続的な改善を推進し、人事サービス提供への変更の影響を管理する。
- アステラスにおける働き方の変更を推進するプロジェクトにおいて、ワークフォースサービス部門の専門家として参画する。
- 変更が人事サービス提供能力に与える影響について助言する。
- 継続的な改善の機会を特定し、促進する。
Ways of Working:
•ベンダー、ラインマネージャー、人事チーム、従業員との強固な関係を構築し維持しつつ、最高水準のサービスを提供する。
•他の事業部門/外部ベンダーと協力し、強固な関係を築くことで、ワークフォースサービスチームがサービスやリソース要件に影響を与える計画活動に積極的に参画できるよう確保する。
•必要に応じてWorkforce Service Leadのサポート役を務め、責任を持ってタスクや活動を自主的に実行する。
•継続的改善チームと協力し、すべてのレベルでベストプラクティスを推進し実現する。
•最先端の人事システムからレポートを実行する能力。
•Microsoft Office Suite（特にExcelとPowerPoint）の使用に関する豊富な知識とスキル。
（変更の範囲）
会社内での全ての業務
【応募要件 / Qualifications】
＜必須 / Required＞
•事務職または人事業務の経験（2年以上）。
•基本的なPCスキル（Excel、Word、メール対応）。
•丁寧かつ正確な事務処理能力。
•社内外との円滑なコミュニケーション能力。
•社会保険・労働保険の知識
•退職手続きや労務管理の経験
•確立された手順に従う能力があり、必要に応じて報告する能力。
•高ボリュームで期限厳守の環境で働くことに慣れている。
•データ処理に長け、細部への配慮が徹底している。
•基本的な英語の読解と作文能力。
•チームワーク、コミュニケーション、人間関係スキルに優れている。
＜歓迎 / Preferred＞
•SAP
•ServiceNow
【応募書類 / Application Documents】
和文履歴書（必須）・和文職務経歴書（必須）・英文レジュメ（任意）
Resumes
【選考プロセス / Selection details】
書類選考 → 1次面接 → 最終面接
※変更の可能性もございますので、予めご了承下さい。
CV screening → First interview → Final interview
*Please be advised that there might be a change in the process.
【勤務地 / Location】
（雇入れ直後）
東京都中央区 アステラス製薬 日本橋事業所 本社
Nihonbashi, Tokyo
（変更の範囲）
会社の定める事業場および自宅
【勤務開始日 / Start Date】
応相談
Will be decided according to the candidate's flexibility
【契約期間 / Contract Duration】
期間の定めなし
Not limited to specified period
【試用期間 / Probation Period】
試用期間原則なし
No probation period in principle
【給与 / Salary】
①基本給：当人の経歴・技術・技能等を考慮して決定
②裁量労働制の場合：裁量労働手当として職務グレードに応じて50,000～100,000円支給
③フレックスタイム制の場合：月間の所定労働時間を超えて勤務する時間に対して時間外勤務手当を支給
①Base salary: will be decided by the candidate's experience, skill and capability.
②When Discretionary Work System is applied: Discretionary work allowance will be paid.(50,000～100,000yen, based on the Grade)
③When Flextime System is applied: Overtime allowance will be paid for time worked in excess of prescribed working hours.
【昇給 / Salary Raise】
有り
【賞与 / Bonus】
有り
【諸手当 / Allowance】
裁量労働手当 (裁量労働制の場合)、住宅手当、通勤手当 等
Discretionary work allowance, Housing allowance, Commutation allowance, etc.
【勤務時間 / Working Hours】
8:45～17:45（月～木）、8:45～16:00（金）、スーパーフレックス制 または企画業務型 裁量労働制
裁量労働制の場合、所定労働時間を働いたものとみなす
8:45～17:45（Mon～Thu）、8:45～16:00（Fri）
Discretionary Work System or flex
【休日 / Holidays】
完全週休２日制（土曜・日曜）、祝日、5月1日、夏季、年末年始
Weekends(Sat and Sun), holidays, May 1st, summer vacation, New Year holidays
【休暇 / Vacation Leave】
年次有給休暇、育児休業制度、介護休業制度 等
Annual paid leave, childcare leave system, nursing care leave system, etc.
【福利厚生 / Welfare】
雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険、共済会制度、社宅制度、持株会制度、財形貯蓄制度 等
Employment Insurance, Industrial Accident Compensation Insurance, Welfare Pension Insurance, Health Insurance, Mutual Aid Association System, Company Housing System, Employee Shareholder Association System, Property Accumulation Savings System
【アステラス製薬 採用サイト/ Career web site】
https://re-jp.astellas.com/jp/recruit/newgraduates/
For more information about Astellas, please visit our career web site.
"We are an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law."